金华条码印刷质量管理手册的内容

金华条码印刷质量管理手册的内容

作者：http://www.jhtxm.cn 时间：2021-10-21 08:19:26

为了保证金华条码的印刷质量，规范金华条码的印刷资格认定，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制“不准带有不合格条码的商品“进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大其业务量，提高其市场竞争力和经济效益。制定质量管理手册印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

金华条码印刷质量管理手册应包括以下内容：

(1)制定企业的“质量方针“和“质量目标“明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承揽业务的行为合法性。

核查证件主要查验三点：①证书的有效期；②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T 12904-2003、GB/T l8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现“一码多品“和“一品多码“过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。企业只有严格执行各项制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量。印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定，通过资格认定获得合法印刷条码的资格，从而提高企业的市场竞争力。同时，企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

问：什么是商品条码？

答：是由一组规则排列的条、空及其对应的代码组成，是表示商品特定信息的标识。

问：请问能否通过商品条码直接识别产品的原产地?

答：不能。商品条码只反映商品条码持有者是在哪个国际物品编码组织注册的厂商识别代码，并不表示产品的生产地。

问：企业申请注册的厂商识别代码有使用期限吗？

答：有。企业注册的厂商识别代码有效期为2年，如果需要延用，应到所在地的编码分支机构办理续展手续。

问：GTIN-13代码结构中的厂商识别代码、商品项目代码是由谁分配的？

答：厂商识别代码是由中国物品编码中心统一分配；商品项目代码由系统成员自行编制，并向所在地的编码分支机构通报编码信息。

问：有的企业将组织机构代码证书上的条码印刷到商品包装上代替商品条码使用，可以吗？

答：不可以。商品条码表示的代码和组织机构代码是有区别的。二者的概念和应用范畴是不同的。商品条码主要用于对零售商品、非零售商品及物流单元的标识，是全球通用的并且是唯一的商品标识。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法成立的机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予的一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识。代码证书上的条码用于标识一个机构，而商品条码是用来标识商品的。所以，企业不能将表示组织机构代码的条码印刷到商品包装上代替商品条码使用。

问：我单位是商品条码系统成员，我们的厂商识别代码和相应的商品条码可以转让他人使用吗？

答：不可以。《商品条码管理办法》规定：系统成员对其厂商识别代码、商品代码和相应的商品条码享有专用权。但必须指出，系统成员对厂商识别代码、商品代码和相应的商品条码只享有专用权而不是所有权，所以任何单位和个人不得将其厂商识别代码和相应商品条码转让他人使用。系统成员转让厂商识别代码和相应商品条码的，有关部门将责令其改正，没收违法所得，并处以3000元罚款；对受让方要处以30000元以下的罚款。

问：在超市，当收银员用识读设备扫描商品包装上的条码时，商品的名称、规格、价格等信息马上就显示出来，这些信息是不是都保存在条码中？

答：条码表示的只是一串数字，并没有其他信息。当结算前台识读设备扫描到条码后，立刻从计算机数据库中查到该条码所标识的商品的相关信息，然后显示在POS终端上，这样就得到了商品的名称、规格、价格等信息。

问：企业自己设计的用于内部的条码与在中国物品编码中心申请的条码在使用过程中有什么区别？

答：企业在中国物品编码中心申请的是“厂商识别代码”，即申办企业的标识代码。获得厂商识别代码的企业，可在厂商识别代码基础上对产品编制全球通用、唯一的商品项目代码，然后用条码符号载体对其进行表示，这样的条码可在全球范围内应用。而企业自己设计的用于内部的条码一般仅限于内部管理系统应用，不能进入流通领域。

问：商品条码因质量不合格而无法识读的，销售者是否能够使用店内码予以替换和覆盖？

答：不能。“《商品条码管理办法》实施意见”中规定，商品条码因质量不合格而无法识读的，可以制作与该商品条码相同编码的条码标签对无法识读的商品条码予以替换、覆盖以保证扫描应用，但不得以店内条码对无法识读的商品条码予以替换、覆盖。

问：中国商品条码系统成员对其厂商识别代码和相应的商品条码享有的权利有哪些？

答：1、系统成员对本企业注册的厂商识别代码和相应的商品条码享有专用权；

2、在厂商识别代码的基础上自行编制商品项目代码的权利；

3、国家保护系统成员注册的厂商识别代码和相应的商品条码不受侵犯；

4、其他任何单位或个人不得使用系统成员注册的厂商识别代码和相应的商品条码；

5、这里说的“相应的商品条码”目前指的是：EAN/UPC、ITF-14及UCC/EAN-128三种类型的商品条码。

问：什么是厂商识别代码？

答：厂商识别代码是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，是商品条码的基础。厂商识别代码由中国物品编码中心负责管理和分配。

问：企业具有什么资格可以申请厂商识别代码？

答：依法取得营业执照或相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者，可以申请注册厂商识别代码。集团公司中具有独立法人资格的子公司需要使用商品条码时，应当按规定单独申请注册厂商识别代码。