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条码技术在商品流通管理中应用的好处

作者:http://www.jhtxm.cn 时间:2022-06-26 08:07:05

几年来,经过中国物品编码中心和全国各地分中心、系统集成商等有关各方面的大力宣传、推广和实践,条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受,特别是条码技术在商品流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。食品、饮料、日化用品等商品的条码普及率日益提高。正因为如此,促进了条码技术在商品流通管理中的应用,越来越多的商场、超市、连锁店、专卖店等正在部份或全面地使用条码管理商品。一些全面使用条码管理的大型商场(如上海的美美百货、时代广场等商厦一开业就实现了全条码化管理)和超市,已在上海等大城市出现,成为条码技术在商品流通管理中应用的典范。

纵观全面使用条码管理的大型商场或专卖店,不难发现这些商业企业多数为中外合资或外资企业。这就告诉我们内资商业企业应用条码技术的意识远远落后于发达国家和地区,这也是我们的企业管理水平落后于发达国家和地区原因之一。

条码技术在商品流通管理中应用的好处是显而易见的。它不仅便于销售,更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱,并可大大提高工作效率和管理水平。

条码技术在我国的推广应用已受到我国政府有关部门的高度重视,特别是在商品流通管理中的应用将成为我国条码应用面最广泛的一个领域。因此,各个方面都十分重视条码技术在这一领域中的应用。全面推广条码技术在商品流通管理中的应用是不用置疑的。因为它是目前国际上对商品流通进行管理的一种最先进的管理方法。要使我国的商业与国际接轨,必须大力推广并普及条码技术在我国的商品流通管理中的应用。

一、条码应用的基础工作

无论在那一个领域中使用条码技术,首先必须实现计算机管理,然后才谈得上条码技术的应用)在商品流通管理中使用条码技术也不例外,就是首先要在商场、超市、连锁店、专卖店、零售店等实现计算机管理。目前,我国政府有关部门正在全国大力推广商业自动化,也就是说首先要在大、中型商场、超市、连锁店等实现计算机管理,这就为实现条码管理打下了良好的基础,创造了有利条件。已实现计算机管理的商场再实现条码管理仅仅是一步之遥,但却可收到意想不到的效果。

已经实现计算机管理的商场,包括超市和连锁店等,一定要做到“单品”管理,才能实现条码管理。对于每一种商品,根据其属性和特征,按照一定的规则,必须编制“后台码”,这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中,通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容,依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将供销售和盘点等之用的“前台码”换成条码,利用条码阅读设备,就可实现商品的条码管理。必须指出的是“前台码”和“后台码”不可混为一谈。“后台码”通常长达到20位字符以上,因此不可用作前台操作码。反之,前台操作码不可能太长,通常不超过13位,不足以完全表示商品的属性和特征等内容。

二、如何使用商品上已有的条码

一般来说,从国外进口的商品上的条码都比较符合规范,可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因。不符合规范条码、重码等现象累有发生,由于印刷的原因或条码颜色褡配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。因此,在使用条码扫描销售商品前,必须对一种商品的条码进行仔细的检查。最简便的方法就是用条码阅读器对每一种商品进行扫描,剔除重码或无法读出的条码,并对该类商品重新贴上由用户自己制作的“店内码”。看起来这是一个很简单的问题,但如果工作没有做好,就会影响到数据的准确性,甚至会造成某些商品无法使用条码扫描销售。

鉴于国内商品上的条码累累出现的问题,我们建议中国物品编码中心和各地分中心会同国家技术监督局和各地的技术监督局,要加强对国内商品上不符合要求的条码进行检查和监督的力度,并作出适当的处理,以杜绝类似现象的发生,从而有利于条码技术在商品流通管理中的推广应用。

三、店内码的使用和制作

在国外使用条码管理的商场中,有两种做法:一种做法是无论商品上原来有无条码,一律使用用户自己制作的“店内码”;另一种做法是充分利用商品上原有的条码,对没有条码的商品才标上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码管理的商场中,也不外乎这二种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店,后一种做法基本上是所有超市和连锁店,因为商品价值较低、商品销售量大,全部使用店内码会增加商品的成本,从而不利于超市和连锁店的商品销售。当然,后一种做法对所有商场也都是适用的。而全部使用“店内码”的好处是可以根据用户自己对管理商品的要求来编制“店内码”,从而达到用户自己的管理要求。另一个好处是可以采用流水作业自动生成店内码,提高了条码制作效率。

“店内码”的编制,应按照中国物品编码中心的规定来进行。有些用户还不知道“店内码”的编制规定,这就需要有关部门加以宣传和普及。制作“店内码”必须配置专用条码打印机,最好是采用能与计算机接口的条码打印机,可以通过预先编制好的程序来制作所需的“店内码”。从而减少人工输入的差错,并可大大提高工作效率。如果用户全部使用“店内码”,则可通过POS系统中的应用程序采用流水作业法自动生成店内码,使条码制作更方便、更省力,效率更高。

四、关于条码POS系统的设计

应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码,并通过条码阅读器来自动阅读条码,避免由人工输入前合码时的差错,并提高了输入速度、和工作效率,特别对超市其效益更为突出,可以大大减少顾客购物结算的等候时候。

对于条码阅读器的选择,在大、中型百货商场、零售店、专卖店等以选择手持式条码阅读器为宜,而在超市则以选择激光平合式条码阅读器为宜。

条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时,只要注意到采用什么接口,编程是不困难的。

因此,已经实现计算机管理的商厦、超市、连锁店、专卖店、零售店等应不失时机地推广应用条码管理,而对于没有实现计算机管理的商业企业,可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理,其实使用条码管理并不神秘,也不困难。

五、条码应用与经营管理模式

条码技术在商品流通管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率,而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于商品销售,而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器,通过条码阅读器扫描,可快速、准确地进行库存和柜存盘点,然后送入POS系统,与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。如果采用手工进行库存和柜存的盘点。不仅费工、费时,而且不易盘准,容易产生差错。因此,使用条码进行柜存和库存管理是实现仓库现代化管理的重要手段。

条码技术在商品扫描销售中的应用还促进了销售管理模式的改变,如上海的美美百货、时代广场等中外合资的商厦,摒弃了由顾客到收款台付款的传统管理模式,改由营业员代顾客到收款台付款,营业员或凭商品、或凭条码标鉴到收款台去扫描条码,收款员同时扫描营业员的工号条码。这样就废除了营业员开小票、收款员需输入营业员工号等烦琐做法,使顾客真正体会到自己是“皇上”。

推广使用条码管理,可以使商业企业的经营管理水平上升到一个新的台阶。

条码微站是中国物品编码中心基于中国商品信息服务平台与移动互联网应用研发的企业综合型营销媒介,帮助企业轻松建立官方微门户,在移动互联网环境中展示产品、树立品牌形象、拓展市场。条码微站特色功能二维码定制二维码是移动时代的最佳载体,通过条码微站即可定制二维码,是企业开展互动营销、产品销售与宣传推广的最佳解决方案。二维码按需定制,针对企业宣传、产品展示、批次追溯、单品防伪等需求,有多层次、多维度的二维码方案可供自由选择,真正实现了一企一码、一品一码、一批一码、一物一码。领先的二维码技术可以让企业加入微站后立即分配到一个二维码,生成后维护,方便包装印刷,更换内容无需更换包装,节省成本,大大区别于传统的先添加后生成的二维码定制方式。同时,对于企业关注的防伪、追溯、防窜货等市场问题,微站也有很好的解决方案。

目前编码中心已经联合山东分中心共同推进微站防伪工作,不少企业已经开始应用。条码微站防伪标签不仅有编码中心的独特标识,防伪码还具有可管理性,高度自动化对接接口能够实现与其他系统的对接,如追溯平台、防窜货管理等,成功实现两者的结合。追溯方面,通过最新联合开发的C5S物联网手持终端扫码并回传数据,条码微站可以成功实现产品各个环节的流向追溯和平行追溯,具体包括种类追溯、批次追溯、单品追溯等;帮助企业进行供应链可视化和产品鉴别,提升物流管理效率;快速定位问题产品,精准召回,最大程度减少损失,降低成本,同时提升消费透明度,维护消费者的知情权。

编码中心同时也是国际物品编码协会(GS1)成员,采用统一的编码规范为企业提供标准化服务,可靠的数据来源可以帮助企业实现全网数据共享。条码微站基于中国商品信息服务平台,能够全面覆盖一维码、二维码扫描用户,支持微信、淘宝等主流一维码,有效汇聚访问流量,拓宽线上线下宣传范围,实现产品全网分发、推广。除了在数据共享上的优势,条码微站基于大数据的分析技术,还可以整合一维码、二维码扫描数据以及第三方集成应用的情况。企业可以精准判断产品覆盖地域、销售情况,统计商品的访问量、热度排名等多种指标,方便掌握潜在用户,对市场行情一目了然。

条码微站的价格远远低于市场同类服务价格。如果一家中小企业需要建设一个高访问量的网站,从网站开发到解决方案,再到访问量的提升和推广,以及后期的网站维护,每项都是一笔不小的费用。而条码微站一年仅需要1200元,企业即可获得标准化权威方案,坐拥6亿潜在用户访问量,更有专业IT团队、物品编码专家给予全方位、持续提高的技术支持,切实保障企业实施应用。

目前,编码中心在全国共设有47个分支机构,企业只需要通过当地分支机构注册成为中国物品编码中心系统成员,就可以在线上或线下渠道开通条码微站服务。截至2016年11月初,全国已经发展了1335家用户,拥有40余万次独立用户扫描量。2017年,条码微站会继续以满足生产企业应用需求为发展目标,围绕着地理标志产品数字化、特色行业覆盖、防伪、追溯等几个层面,形成条码微站服务政府、服务企业、服务行业的应用新模式,为行业龙头企业互联网转型提供信息化解决方案,一如既往地为系统成员企业提供标准化、多元化的信息和服务。

金华条形码申请需要多久,是很多办条码的朋友常问的一个问题,其实这个实际工作与条码中心的公告还是有一个差异的,但是大体差不多,一般在15个工作日之内办完,但是快的话呢,实际工作中有两天通过审批的,5天拿到GDS卡的,当然审批时效是自编码中心收到企业的商品条码申请材料及汇款后,3个工作日内完成。这个基本上是肯定的。

有不少朋友之所以拖长时间,可能就是以前没处理过这些业务,结果填表的时候,有些地方填错了,要退回更正,有的跑几次才能搞定,把这个时间拖长了,实际上汇款给条码中心后,3个工作日会审批完成。

审批完成后,就等着拿GDS卡,等着编码了,这也需要几天时间,但大体上,7个工作日能办完,当然也许会差几天,但不是差太多,如果不熟悉,以前没弄过的话,就有可能把时间拖长,这个时候,让代理来做,会省很多麻烦。

碳带和色带的区别是什么答:碳带是条码机专用耗材,它上面覆盖一层碳粉,在打印时,打印头发热碳粉便移印到不干胶标签上,这过程叫热转印方式,碳带主要是用在条码打印机上,打印的纸张一般都是标签纸;碳带一般是以卷为单位,跟卷心一起使用的,长度有300米,75米,450米,100米,宽度一般情况下比色带宽好几倍,参考如下:

色带一般是通用打印机即针式打印机常用耗材,例如EPSON630K,通过针击打色带而在白纸上打印东西,主要是用在多层拷贝纸上打印,一般是跟支架配套使用.


 

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