医院内使用条形码进行管理的优点

医院内使用条形码进行管理的优点

作者：http://www.jhtxm.cn 时间：2022-06-07 08:24:45

条形码是锦上添花,而不是雪中送炭。医疗行业本身的信息化建设有了一定的基础,再上马一些条形码项目,会让管理更有序,医院的效率也会更高。但是单纯的条形码应用如果没有一定的基础,是不可能应用成功的。因为,如果医院或者药店只知道病人是谁,在哪里等等,对于更好地为病人服务没有任何实质的用处。因此,对于医院来说,在原有IT系统的基础上,进行进一步的开发和利用更为重要。普通门诊应用方案:

一、挂号处在患者进入医院挂号时,则凭身份证办理挂号,系统即时用其身份证号生成身份登记卡,卡上会有:身份证号、对应身份证号的条形码、患者姓名、性别、出生年月日等基本资料。

为确保患者条形码的唯一性及通用性,设定用身份证号码为条形码的基础（如果患者没有身份证,则由系统自动生成一个区别于身份证号的号码）。由于患者在医院内的具体资料经常改变,条形码建议采用一维金华条码。身份登记卡的材质可采用耐用性较强的加厚PET,以便长期使用。

身份登记卡主要的作用:

1、患者在登记了第一次的个人资料后,下次再来时,无需再次输入,提高挂号办理速度；

2、患者在登记后,在本医院内往后的所有活动都可用条形码确认身份并记录在计算机之中,方便以后调用；

二、诊室

患者到医生处看病时,医生可利用已联网的终端机,用条码扫描仪读取患者的登记卡上的条码后,查询患者的病历和以往的检验记录；

当患者需体检时,在医生取样之后,即在标本上贴上即时打印出来的,标有患者姓名及条形码的标签,这样的标签会比现有的用纸包的方式更简洁,并可减少差错率。（在检验科采集标本时亦使用同样方法。）

计价、收费处

扫描患者登记卡,读取条码,收费并将确认资料传送至检验科或药房。

检验科

在检验科收到并检验标本后,用扫描仪将患者的条码扫描入计算机,首先确认收款,然后在自动生成（已含有患者资料）的检验表格上输入检验结果,并打印出来,因医生可在联网计算机上查询检验结果,故此单交是供给患者参考、留底。

三、药房

药房在收到收费处的确认付费信息后,开始配药,并在配好药的包装上贴上注明患者姓名及服用方法的标签（以便患者确认,防止出错）,完成配药后在显示屏上通知患者取药。在扫描读取患者登记卡的条码信息确认身份后,将药发给患者离开。住院应用方案:

患者在办理入院手续时,如将已有的登记卡出示给入院处,工作人员只需扫描卡上的条码就可以将患者以往资料调出,完成患者的资料的输入,无需重复输入。

患者的手环上同时印有可见数字和条形码,便于院内身份确认及资料查询。手术应用方案:主要用于患者身份确认。

在患者上手术台前,护士负责扫描患者的条形码,由计算机确认,使确认患者身份的手续更易得到实施,不会出现差错。

医院内使用条形码进行管理的优点:

1、理挂号及入院时,患者资料无需重复输入,提高处理速度；

2、药房和手术室,患者身份可由计算机即时确认,杜绝差错现象；

3、患者使用身份登记卡,医院可更好的管理病历,医生可更方便的随时查阅,并可将患者的门诊及住院的以往检查资料同时调出作为参考；

4、使用身份证作为登记号,更易与社保或其它医院外的数据系统接合。

医疗诊所和牙科诊所

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要持续的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描枪放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。

当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品

随处可见的金华条码，你真的知道什么是条码吗？条码上的数字到底有什么含义，条形码能看出商品的质量问题？能辨别瓜果蔬菜究竟是转基因或是喷洒了农药？很多关于商品条形码的揣测令消费者迷惑不已，今天，我们就帮助大家澄清一些事实的传言。

１－3位共3位对应该条码代表的国家。

4－8位共5位或4－7位共4位对应该条码代表的生产厂商代码。

9－12位共4位或8－12位共5位对应该条码代表的厂内商品代码，由厂商自行确定。

13位共1位对应该条码的校验码，依据一定的算法（一般使用条码软件，由软件系统自动弹出最后一位校验码），由前面12位数字计算而得。

条形码是将宽度大小不一样的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，表达一组信息的图形标识符。条形码技术随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生，集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身。实际上，商品条形码多种多样，编码规则方法不尽相同。但近些年来，关于如何认识这些条形码数字，误读较多。

数字如何转换成条形码?

利用excel中开发工具的控件可把数字变成条形码，具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开excel文件，依次点击菜单栏选项“开发工具/插入”。然后点击ActiveX控件栏右下角的“其他控件”图标。

2、在出现的“其他控件”对话框中选择MicrosoftBarcodeControl15.0，然后点击确定。

3、接着用鼠标在EXCEL表格上拖动就会出现一个默认的条形码，选中条形码后右击鼠标，在右键菜单中依次点击“MicrosoftBarcodeControl15.0对象/属性”。

4、在出现的属性对话框中找到样式选项，在其下拉框中选择“7-code-128”，然后点击确定。

5、在A10表格内输入数字信息“999999999”，接着鼠标右键点击条形码，在右键菜单点击“属性”选项。然后在弹出的属性对话框中的Linkecell栏中输入a10即可。完成以上设置后，即可在EXCEL中把数字变成条形码。

据中国物品编码中心2005年12月底的统计，我国金华条码系统成员保有量已达到13万家。其中，2005年发展系统成员2.7万家，比2004年增长10.7%。据分析，这个增长幅度主要原因是新的《商品条码管理办法》的发布与实施。新的《商品条码管理办法》已于2005年5月30日发布，10月1日起实施。该办法发布后，商业企业对生产企业应用商品条码的拉动作用日益明显，境外注册的商品条码要求国内备案管理的逐步增加，集团公司中具有独立法人资格的子公司使用商品条码得以规范，促进了条码系统成员的增长。另一个重要因素是重点领域条码应用的推进。3年来，中国物品编码中心相继在医药、建材、服装等行业大力推进商品条码的应用，这些领域的商品条码应用保持了增长趋势。2005年，医药、建材继续保持了高于平均增长率的增长速度，服装企业条码系统成员的增长率达到31.27%。

区域性重点领域的推进对条码系统成员的增长也起到了很大的作用。2005年3月1日，《广东省商品条码管理办法》颁布实施。该《办法》规定，广东省食品、药品、日用化学品、儿童玩具和家用电器等5大类11小类的产品均应标注商品条码，广东省条码系统成员发展数量迅速增长，食品和家电分别比2004年增长213.8%和169.2%。

2005年条码系统成员的增长受到一些因素的制约，其中包括牵动全局的产业结构调整，如振兴东北老工业基地，这项战略性举措显然加快了东北地区经济结构的调整，但由于重工业下游的产业尚未形成规模，直到2005年，东北地区条码系统成员的增长仍然困难。一些和产业结构调整关联度较高的制度的实施也影响着条码系统成员的增长，食品安全认证和市场准入就阻挡了一批中小型食品加工企业进入超市，影响了食品行业条码系统成员的增长，2003年食品生产企业条码系统成员的增长率曾达到72.2%，2004年和2005年增长率分别为0.95%和3.4%。另外，区域性质量事件对某一区域条码系统成员发展有显著的影响。以上几种制约因素虽然影响了条码系统成员的增长，但从长远看，这些因素都为条码系统成员的增长作了充分的准备。